الشخصية المنظمة في عيون الآخرين

الجمعة 18 مارس 2011 - 03:05 صباحاً

- عيون من استطلعت آرائهم، ترى الشخصية المنظمة كالآتي:

* تقتطع يومياً من وقتها، جزءً للتفكير في وظيفتها، والتخطيط لها، وذلك في الأوقات الهادئة، بدلاً من الأوقات المزدحمة بالعمل.

* تضع أهدافاً مكتوبة ومحددة، وتحدد مواعيد الإنتهاء منها.

* تعد قائمة عمل يومياً، وترتب الأعمال حسب أهميتها، وتعطي أولوية لأداء الأعمال الهامة أوّلاً، وتنجز خطتها اليومية في الوقت المحدد.

* تحتفظ بجدول زمني فيه وقت إحتياطي، يسمح بمواجهة أي أزمات أو مواقف غير متوقعة.

* تفوض كل شيء تستطيع تفويضه، وبمعنى أدق، لا تفعل إلا الشيء الذي لا تستطيع تفويضه.. وتعرف للوقت قيمته وتحرص على ألا يضيع منه شيء.

* تحاول أن تعالج أي مكاتبة مرّة واحد فقط، ولا تترك الأعمال قبل الإنتهاء منها.

* تبذل مجهوداً خاصاً، لتجنب الزيارات، أو التليفونات العارضة والمزعجة.

* لديها القدرة على أن تقول (لا) لطلبات الآخرين التي تمنعها من أداء الأعمال الهامة، لاسيما إن كانت هذه الطلبات غير مخططة.

* تعالج المهام الصعبة، والمزعجة دون تأجيل.

* المواعيد التي تحددها للتنفيذ واقعية، ولديها معايير لقياس الأداء، والمتابعة.

* ليس لديها ازدواج في المجهود، والمسؤولية لديها واضحة.

* تبحث عن كل الحقائق والمعلومات قبل إتّخاذ القرار.

* المعلومات لديها متوافرة، وكاملة في القضية التي تمارسها وتعالجها.

* منظمة في إدارتها.. مالها.. بيتها.. أوراقها.

* شخصية يقظة، تتميز بالهدوء والصبر وحسن الهندام وصفاء الذهن، ووضوح الرؤية، وثبات الخطى والطمأنينة، والثقة بالنفس.

* تستطيع أن تعطي إجابات، وأعمالاً، وقرارات كثيرة في أوقات قليلة، ليس ذلك لأنّها تتخبط تخطباً عشوائياً، وإنّما يتيح لها تنظيمها لذاتها الدقة، والسهولة، والسرعة.

* تتحرك دائماً بجدول أعمال، فلا تترك نفسها للأحداث تُسَيرها.

* تستشعر الجمال، وتحرص عليه، ولا ترتاح عيناها لرؤية الفوضى والإرتجال.

* تؤدي أعمالها المطلوبة على أكمل وجه، تأتي في مواعيدها ولا تتخلف إلا بعذر، وتقوم بالإعداد للعمل المطلوب بدقة.

* على علم مستمر بكل ما يحيط بها، وفي تفاهم تام مع زملائها.

* لديها قوة تحمل، كما أنّها حسنة التصرف نحو أي مشكلة، وتمتلك من الرؤية ما يجعلها تحسن التنبؤ، والتوقع للأشياء.

* عندها وقت لكل شيء، وتعرف مكان كل شيء، ودائماً أعمالها منسقة.

* متقدمة علمياً، وثقافياً، متزنة ووقورة، وجادة في تعاملها.

* يفزع إليها الناس عند الأزمات، ويتوقعون لديها حلولاً لمشكلاتهم، وهي شخصية محبوبة من المحيطين بها.

* هل كل يوم في جديد، نحو الأفضل.

* لا يطغى عندها عمل على عمل، وهي تقوم بكل شيء بناء على ترتيب مسبق تلزم نفسها به.