كـيف تصـندق الوقت..؟؟

الجمعة 09 سبتمبر 2011 - 07:07 مساءً

صندقة الوقت هي – في أبسط معانيها – عملية متكررة تساعدك في وضع برنامجك لتحقق الأهداف المنشودة.

ضع لائحة بما تنوي فعله,فكر أولاً بما تريد إنجازه ثم ضع لائحة بالمهام التي تعتزم فعلها – واذكر فيها كل شيء تريد فعله ضمن فترة زمنية محددة – لتكن يوماً أو أسبوعاً أو شهراً أو ثلاثة أشهر,ومن الممكن أن تتضمن هذه اللائحة أهدافك والمهام الضرورية لتحقيق هذه الأهداف وكذلك الأنشطة الشخصية مثل بعض التمارين.

وزع محتوى اللائحة في أبواب ,بعد أن تسجل ماتنوي فعله في اللائحة رتب محتواها بأسبوب منظم وفق فئات من العمل,وهذا يعني أن توزع هذه المحتويات في مجموعات طبقاً لوظائفها الأساسية مثل الاستراتيجية وتطوير الأعمال والعمليات اليومية وإدارة الأفراد (تذكر: من الممكن تطبيق أسلوب صندقة الوقت في حياتك الخاصة أيضاً – تضع لائحة بالأعمال التي يجب القيام بها ثم توزعها في مجموعات بحسب تنوعها مثل: العمل في الحديقة ,لعب الغولف,أو الطهي).

سجل الوقت الذي تقضيه: على مدى أسبوع واحد سجل في جدول ماتفعله,وكم من الزمن استغرق كل عمل قمت به,وراقب إنجازاتك ,أي الأشياء التي أنهيتها والأشياء التي بقيت دون إنجاز,وفي نهاية الأسبوع ألق نظرة على هذا السجل لترى إن كنت تنفق وقتك في ألماكن الصحيحة,أي الأماكن التي تشعر انها ذات أهمية.

احرص على تنمية مهاراتك في تقدير الزمن,إن لم تضع لنفسك معايير معينة لمقادير الزمن اللازم لكل مهمة,فلن تكون ثمة إلا فائدة هامشية من اللوائح التي تضعها لما يتعين عليك فعله,ضع تقديراتك لمقدار الزمن اللازم لإنجاز كل بند من بنود هذه اللائحة,فهذه التقديرات لاتساعدك في إتمام البنود المدرجة في اللائحة فحسب,بل وسوف ترفع أيضاً من سوية مقدرتك مستقبلاً على إعطاء تقديرات للزمن وإدارة توقعات من هم قريبون منك.

فكر جيداً بكل الخطوات الضرورية واللازمة لإكمال المهمة وإنجازها.